Chargée d'Accueil

 

Nous pour notre client basé à Casablanca une Chargée d'Accueil

Principales missions :

• Accueillir le public, identifier les demandes et orienter ;
• Assister à l'organisation des événements (réception, lunch hebdomadaire, event corpo...) ;
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) : émettre, recevoir et transférer les appels, prendre des messages, informer et orienter vers le bon interlocuteur ;
• Assister à la gestion des commandes fournisseurs pour le matériel du bureau (devis, commande) ;
• Assister à la gestion des achats et stocks de fournitures bureau ;
• Assister à la gestion technique des locaux et équipements ;
• Gérer le planning et l'organisation des salles de réunions ;
• Editer les présentations (impressions, reliures…) ;
• Assister à la gestion du planning des coursiers ; 
• Assister à la gestion de la caisse ;
• Assister à la gestion des frais de déplacement du CEO & COO ;

Profil recherché pour le poste :

De formation Bac+4, disposant d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans un poste similaire.

Qualités nécessaires:

Rigoureuse, diplomate, organisée, ayant un sens aigu du service et de la communication ;

Esprit d'équipe ;

Très bonne maîtrise du Français ;

Solides connaissances sur le volet Pack Office.

Merci de transmettre votre cv UNIQUEMENT par mail: m.atif@tectra.ma